Nitro US Esignature Legislation

Apa itu Undang-Undang ESIGN dan UETA?
Undang-Undang ESIGN, sebuah undang-undang federal yang disahkan pada tahun 2000, memberikan pengakuan hukum terhadap tanda tangan elektronik di tingkat nasional dan berlaku untuk semua negara bagian dan wilayah AS di mana hukum federal berlaku. Ketika Undang-Undang ESIGN diperkenalkan, sebagian besar negara bagian telah mengadopsi hukum negara bagian UETA, yang masih berlaku jika tidak bertentangan dengan Undang-Undang ESIGN.

Apa itu tanda tangan elektronik?

Sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang ESIGN dan UETA, tanda tangan elektronik adalah “suara, simbol, atau proses elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan suatu catatan dan dieksekusi atau diadopsi oleh seseorang.”

Sederhananya, ini adalah bentuk elektronik dari tanda tangan yang diterapkan oleh penandatangan pada suatu dokumen sebagai bukti niat mereka untuk menandatangani.

Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum?

Ya, kedua undang-undang tersebut memberikan indikasi yang jelas tentang keabsahan hukum tanda tangan elektronik: “Suatu catatan atau tanda tangan tidak dapat ditolak keabsahan hukum atau keberlakuannya hanya karena berbentuk elektronik.”

Dalam undang-undang tersebut, terdapat empat persyaratan utama agar tanda tangan elektronik dianggap sah secara hukum:

1. Niat untuk menandatangani
Seperti tanda tangan tulisan tangan, tanda tangan elektronik hanya sah jika pihak yang bersangkutan bermaksud untuk menandatangani dan membuat perjanjian.

Nitro mengharuskan penandatangan untuk menempatkan tanda tangan mereka pada dokumen dan secara eksplisit mengkonfirmasi niat mereka untuk menandatangani dengan mengirimkan tanda tangan tersebut.

2. Persetujuan untuk melakukan bisnis secara elektronik
Semua pihak dalam suatu transaksi harus menyetujui untuk melakukan bisnis secara elektronik. Setiap pihak berhak untuk menarik persetujuan kapan saja.

Nitro memenuhi persyaratan ini dengan mengharuskan penandatangan untuk menyetujui pengungkapan ini sebelum menyelesaikan dokumen.

3. Atribusi tanda tangan
Sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang ESIGN dan UETA, tanda tangan elektronik adalah “suara, simbol, atau proses elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan suatu catatan dan dieksekusi atau diadopsi oleh seseorang.” Oleh karena itu, setiap sistem yang digunakan untuk menangkap tanda tangan elektronik harus dapat mengaitkan tanda tangan tersebut dengan individu yang bersangkutan.

Nitro menangkap dan menyimpan semua tindakan yang dilakukan oleh penandatangan pada suatu dokumen. Riwayat audit ini dapat digunakan untuk menunjukkan atribusi tanda tangan kepada penandatangan.

4. Penyimpanan catatan
Semua pihak dalam suatu transaksi harus dapat menyimpan dan mereproduksi catatan tanda tangan elektronik mereka secara akurat. Nitro memungkinkan setiap penandatangan untuk mengunduh dokumen PDF yang telah ditandatangani setelah perjanjian selesai.

Bagaimana solusi Nitro memenuhi persyaratan?

Seperti yang disorot di bagian atas, solusi Nitro melampaui persyaratan ini dan sesuai dengan Undang-Undang ESIGN dan UETA.

Informasi di atas hanya diberikan untuk tujuan informasi dan tidak disajikan, dan tidak boleh ditafsirkan, sebagai nasihat hukum. Nitro merekomendasikan agar Anda melibatkan penasihat hukum untuk memahami persyaratan hukum lengkap yang berlaku di wilayah dan proses Anda untuk penggunaan tanda tangan elektronik.